建設(shè)檔案庫智能型庫房管理系統(tǒng)的意義

紙質(zhì)檔案一旦遭到破壞難以修復(fù)，因此需要建設(shè)檔案庫智能型庫房管理系統(tǒng)，防范室內(nèi)漏水、溫濕度失衡等等的環(huán)境異常問題，以及增強門禁、消防的管控，提高檔案庫的整體安全。

一、檔案庫智能型庫房管理系統(tǒng)的功能

1、溫濕度檢測：檢測檔案庫內(nèi)各個監(jiān)測點的溫度、濕度，有潮濕、干燥情況時自動告警。

2、空調(diào)遙控：對空調(diào)、除濕機、加濕機等設(shè)備控制，實現(xiàn)溫濕度遠程調(diào)控。

3、門禁系統(tǒng)：對智能卡門禁進行管理， 系統(tǒng)自動記錄工作人員出入信息； 對于非法的人員進入，可以選擇作出報警。

4、煙感探測：當(dāng)出現(xiàn)火災(zāi)的時候，自動發(fā)送報警信號。

5、視頻監(jiān)控：在庫房關(guān)鍵位置安裝攝像機，對庫房實行 24 小時不間斷的視頻監(jiān)控。

6、通風(fēng)機控制：遠程開啟/關(guān)閉通風(fēng)換氣設(shè)備，達到自動通風(fēng)換氣目的。

7、漏水檢測：對各個區(qū)域進行液體的監(jiān)測，當(dāng)有滲、漏的液體出現(xiàn)，破壞檔案保存環(huán)境時，啟動告警。

8、自動告警：擁有短信、語音、聲光、郵件、app等自動告警方式。

二、檔案庫智能型庫房管理系統(tǒng)的意義

1、維持檔案保存環(huán)境的穩(wěn)定性，防范各類不利因素突發(fā)，有利于延長檔案壽命。

2、周期的巡查，變成自動巡查，大幅度降低工作量，縮短故障發(fā)現(xiàn)的時間，提升維護效率。

3、避免檔案破壞造成無法挽回的損失，保障紙質(zhì)材料的完整性。

隨著社會的發(fā)展，對檔案的保存環(huán)境需用更有效的手段去維護，為此檔案庫智能型庫房管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，從而將人力監(jiān)測、周期維護轉(zhuǎn)化為實時監(jiān)控、智能管理，消除各種對檔案庫及紙質(zhì)檔案材料的不利因素。

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